1、打开已经创建好数据透视表的工作表，数据透视表的字段安排如图所示；在数据透视表第二列销售数量数值列鼠标右键点击【值显示方式】——【升序排列】。
2、提示框（值显示方式）的基本字段设定为【销售商品】，点击确定；然后得出对比数据。
3、在Excel菜单栏选择（数据）——（升序），然后可以看到数据结果，从最低到最高进行排列。
4、销售数量一般都是销售数量最高的排列为1，现在这样倒过来不是好，所以点击Excel最上面从左数起第三个【撤销】按键，撤销刚刚的操作，使得数据透视表还是乱序的数据。
5、在数据透视表第2列数值鼠标右键点击【值显示方式】——【降序排列】；提示框（值显示方式）的基本字段设定为【销售商品】，点击确定。
6、可以看到现在的数据就是按照销售最多的排列为1，这样的顺序进行排列诋危族枧；汇总可以这样进行排列，分类汇总也可以，把月份拉到行选项，且在销售商品的上方显示，如图可以看到每个月的商品销售数量的正常排列。