1、要明确谈判的目的。谈判人员必须要明确一个目标，那就是要取舍有度，不是非要将对方置于死地，而是在取舍中，找到最佳的利益平衡点，达到双方对谈判的结构都比较满意，进而双方都能获取利益，最终实现双方的合作共赢。
2、要确定合适的谈判人员。参加谈判的人员必须要选择恰当，才能起到事半功倍的效果。因为，在谈判的整个过程中，谈判人员是被赋予非常重要的使命的，因此，他们必须有渊博的知识、丰富的阅历和较强的临场应变能力。而且，选派的谈判人员要与对方代表职位相当。
3、要布置好谈判场所。谈判场所也要精心准备，力求干净整洁，要安静，不要选择人员进出频繁的会议室，既不利于谈判效果，也不利于保密工作。同时，不要使用较大的谈判桌，尽量拉近双方的距离，会场布置不要太古板，尽量使谈判气氛轻松活泼。座位安排一定要符合礼仪要求。
4、要提前收集一些“情报”。提前收集一些可靠的情报信息，是谈判工作中最重要的准备工作之一。要注意情报收集的合法性和有效性，尽量从这些情报中分析出对方的谈判思路和可接受的底线。同时，也可以投出一些我方的“情报”，做到虚虚实实，声东击西。
5、要学习不同的风俗礼仪。由于各地的风俗习惯不同，说话的方式和做事的方法也不同，所以，我们应该提前做好功课。北方人比较豪爽，喜欢直来直去，南方人比较谨慎，喜欢咬文嚼字，还有的时候，需要跟外宾打交道，更要熟悉了解各国的风俗习惯，比如美国人的效率观念，德国人的严谨守信等等，都是要灵活应对的，才能成为一名很好的谈判行家。
