PowerPoint使用教程：[9]把PPT转化为流媒体

现在大多数会议和教舌哆猢筢学用的演示文稿都是用Microsoft PowerPoint制作的，如果能够把这些演示文稿转化为流媒体，并发布到Internet 或Intranet上，就可以使那些没能亲临会场的人也能通过网络观看会议演示，了解会议内容了，而且由于采用流媒体方式传输，浏览者不必完全下载文件就可以观看。另外，这种方式不会保存文件到用户硬盘，也更有利于保护文稿作者的著作权。

---- 把PowerPoint演示文稿转化为流媒体需要一个具有此转化功能的工具，由Real公司和Intel公司联合开发的RealPresenter软件就具有这一功能。 RealPresenter是RealSystem的一部分，它与RealProducer一样属于流媒体编码器，不同的是RealPresenter是专门针对PowerPoint演示文稿进行设计，它可以现场直播PowerPoint演示文稿，也可以把制作好的PowerPoint演示文稿转化成流媒体格式存储在硬盘上用来点播。RealPresenter的后一种应用更为普遍，因为前一种应用通过另一软件RealProducer来完成更为方便，这里我们主要针对后一种应用的实现进行讨论。

---- RealPresenter与RealPlayer一样有BASIC和PLUS这2个版本，您可以到相关站点下载BASIC试用版本。在安装前请先确认是否已经安装了PowerPoint 97(或更高版本)和RealPlayer，然后再安装RealPresenter(注意: 在安装过程中，系统会自动安装RealServer服务器核心组件)。

---- 下面就来介绍把PowerPoint文档转化为流媒体格式的具体步骤(在BASIC版本的功能范围内)。一、 创建解说脚本 这一步是可选项，解说脚本就是在演示时要进行说明的东西，如果仅仅是把PowerPoint文档转化成流媒体格式，而不需要另外加入声音解说，可以忽略这一步。二、用RealPresenter转化PowerPoint文档 1．启动RealPresenter，系统弹出"RealPresenter Plus"对话框(如图1所示)。注意:如果是第一次启动RealPresenter，系统还会检测您的录制设备，如摄像头和麦克风，以及测试您的计算机性能。

图1 “RealPresenter Plus”对话框

2．单击"Narrate a Microsoft PowerPoint Presentation"按钮，在弹出的对话框中选择需要转化的PowerPoint文档，选中后系统启动PowerPoint并弹出转换向导，点击"下一步"按钮。 3．根据提示向导输入文档作者名、标题等相关信息，点击"Finish"按钮，开始转化PowerPoint文档操作。三、根据解说脚本录制演示1．步骤二完成后，系统会弹出一个"录制演示"控制面板(如图2所示)。当

图2 “录制演示”控制面板

点击"Start"按钮，根据解说脚本开始录制。请注意语速，并保证每张幻灯片的录制时间不少于5秒，不然有可能录制不完全。在一张幻灯片录制完成后，单击幻灯片窗口进入下一张幻灯片的录制过程。2．录制演示完毕后，系统会自动保存，其默认保存目录为C:\Program Files\Real\RealServer\Content\RealPresenter\计算机名\演示的标题名\。此目录下有很多相关文件，其中SMIL文件的默认名称为trainer.smi)，保存之后弹出如图3所示对话框。

图3 “RealPresenter G2 Plus”对话框

---- 点击第一个按钮预览刚才录制的演示，如果达到要求，就可以发布到Intranet或Internet上了。

四、注意事项---- 在制作之前必须说明的是，在RealPresenter转化过程中，它会要求您设定录音或录像，即使您没有这一要求。虽然用不着真正的录音或录像，但最后产生的文件中仍然会包含视频和音频文件，当然也有PowerPoint转化成的Realpix格式的流媒体格式图像，这些文件由一个SMIL文件组合在一起，所以如果您熟悉SMIL语言，可以在制作完成后进行再次编辑，以去掉文件中不必要的元素。