1、首先，将受邀人的信息制作成excel的格式，主要包含姓名与性别；
2、接着，打开word文档，将邀请函制作好后，打开“邮件”→“开始邮件合并”→“邮件合并分布向导”；
3、在页面右侧的“邮件合并”，第一步，选中“信函”，单击“下一步，开始文档”；到达第二步，选中“使用当前文档”，单击“下一步，选择收件人”；
4、到达第三步，选中“使用现有列表”，撮劝丛食单击“浏览”，进入页面后，找到之前制好的表格，单击“打开”→“确定”→“确定”；最后回到页面右侧，单击“下一步，撰写信函”；
5、到达第四步，单击“其他项目”，进入页面后，先将鼠标置于“尊敬的”之后，在“插入合并域”页面，选择“姓名”→“插入”；
6、接着，将鼠标置于“尊敬的《姓名》”之后，进入“编写和插入域”→“规则”→“如果...那么...否则”页面后，将域名设为“性别”，比较条件设为“等于”，比较对象设为“男”，则插入此文字填入“先生”，否则插入此文字填入“女士”，最后单击“确定”；
7、回到页面右侧，单击<<收件人：1>>,即可查看每个受邀人的邀请函，若需要排除某些受邀人，则可以单击“排除此收件人”，进行排除；
8、最后，单击“下一步，完成合并”，进入“编辑单个信函”，选中“全部”→“确定”，即可预览全部的信函，再将文档“另存为”，就可以打印或通过邮件发送给受邀人了。
