Excel函数公式学习理解记忆的技巧方法：[6]

Excel是微软公司的办公软件Microso酆璁冻嘌ft Office中的一个重要的组成部分。在这个数据时代，Exce造婷用痃l已经广泛的用于日常办公、管理、经济等众多领域。使用Excel函数是Excel进行数据处理的基础且重要的一个内容。对于最初接触学习或使用的用户而言，会觉得Excel函数很难理解和记忆，直接导致工作和使用的效率低下。本系列经验将会把笔者记忆和使用函数的一个方法介绍给大家，采用实例的方式直接讲解函数该如何理解和记忆。上一条经验将以文本函数MID为例，本条经验将以文本函数LEFT和RIGHT为例，后续还会以其他函数为例讲解函数的理解记忆方法，大家可以举一反三，欢迎多多关注。

工具/原料

Excel

（一）LEFT函数

1、LEFT函数的语法为“LEFT(text,num_char衡痕贤伎s)”，作用是从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符。其实质是MI肛舀辨乔D函数的简化版，上一篇经验讲到MID函数的作用是从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符。LEFT函数使用起来有很强的局限性，MID函数也完全具有LEFT函数的功能，而且使用起来也非常的简单，后文会进行叙述。

2、LEFT函数只有两个参数，第一个参数是需要提取字符的文本字符串或者其所在的单元格，第二个参数是需要返回字符的个数。简单的记忆为“在哪儿提（取）”、“提（取）几位”。

3、如图，需要在C列显示对应行的B列的“时段xx:xx~xx:xx”。例如B1单元格的内容是“时段06:00~08:00最少需求人数约束”，就在C1单元格就应显示“时段06:00~08:00”。

4、接下来在C1单元格录入公式。第一个参数“在哪儿提”，是在B1单元格提，于是第一个参数是“B1”。第二个参数“提几位”，要看需要提取的内容有多少位字符。可以知道“时段06:00~08:00”一共是13个字符（汉字、数字、英文、符号均不区分半角或全角，均以一个字符计算），所以第二个参数为“13”。整个公式为“=LEFT(B1,13)”。

5、录入完成后，对下面的单元格进行拖动填充即可。

（二）LEFT函数与MID函数的对比

1、前面说到，这个问题实质可以使用MID函数解决，而且MID函数不仅仅是从文本最左边开始提取，可以从文本中间任意指定位置开始提取。例如在D列使用MID函数解决同样的问题。如图在肛舀辨乔D1单元格输入公式“=MID(B1,1,13)”后对下面的单元格进行拖动填充达到了同样的效果。（这里对MID函数的使用方法不再详解，具体方法可以参考本系列经验的上一篇）

2、如图可见C列和D列使用的函数虽然不一样，但实际能解决同样的问题。

（三）RIGHT函数

1、RIGHT函数与LEFT函数恰好相反，LEFT函数是从文本的左边开始提取指定数量的字符，而RIGHT函数是从文本的右边开始提取指定数量的字符。

2、其语法也和LEFT函数相同，为“RIGHT(text,num_chars)”，同样简单的记忆为“在哪儿提（取）”、“提（取）几位”。

3、对前面的例子稍作修改，如图现在需要在C列显示对应行的B列的“xx:xx~xx:xx”。例如B1单元格的内容是“时段[1]06:00~08:00”，就在C1单元格就应显示“06:00~08:00”。

4、同样在C1单元格录入公式。第一个参数“在哪儿提”，是在B1单元格提，于是第一个参数是“B1”。第二个参数“提几位”，要看需要提取的内容有多少位字符。可以知道“06:00~08:00”一共是11个字符，所以第二个参数为“11”。整个公式为“= RIGHT (B1,11)”。

5、录入完成后，对下面的单元格进行拖动填充。可以发现B10单元格的字符数量与B1:B9区域单元格的字符数量并不一样，而通过RIGHT函数从右边开始提取字符并不受这个问题的影响。