1、首先打开EXCEL新建一个空白文档——选择整个表格——点击开始——先设置整体字体的大小和对齐方式以及单元格的大小。
2、接着在列的第一个单元格输入列标题，如图A到E列的第一个单元格分别输入：序号、姓名、语文、数学、英语。
3、在数据中间增减行或列：如要姓名列后面增加一列性别，先选择下一列（语文）——点击开始——插入——插入工作表列。注：插入列都是插入到选择列的上一列。插入行也是先选择行——开始——插入——插入工作表行。删除就右击行或列删除就可以了。
4、单元格中使用函数：可以直接在表格输入函数，输入=号和函数参数；也可选择单元后点击公式——选择一种函数，根据向导去输入函数。
5、润色表格：选择表格中的所有数据——点击开始——套用表格格式，选择一种样式——勾选：表包含标题——点击确定。
6、突出显示表格相关内容：选择数字单元格——点击开始——条件格式——选择一种条件格式去进行设置。
