WPS如何自动设置并生成目录(包括调整字号)详

时间:2024-10-12 05:23:27

统一标题的格式,并且把其统一到样式,除了可以方便我们生成目录。也可以更新目录,当文本有变动,标题所在页数放生变化,“自动”的优点就显现出来了。

工具/原料

WPS

标题格式设置

1、很多时候都需要规定格式,我们先对标题的字号进行设置。标题一就是一级标题,标题二就是二级标题,以此类推。右键标题一,选择修改样式。

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2、此时调整各种要求的格式【比如,字体:黑体,字号:小一,格式:居中加粗(还有行间距,上下段距离等等)】,都对其进行相应的设定。(如果标题有文字又有字符,需要选择“所有脚本”对整个标题进行设定,以免两者格式不一样)设定好后一般选择保存到模板,方便下次使用,点击确定。弹出对话框也点击确定。

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3、然后光标放置到文本中的标题一位置,再点击我们设置好的一级标题样式。另一个一级标题也是如此,放置光标,再点击。效果如图。

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4、然后我们按照上述同样的方法,可以对二级标题的格式进行设置,然后修改。效果如图

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5、其实同理我们也可以对正文的字体格式进行修改,到时候只需要点击即可,以免每次都需要选中来调整字体,非常麻烦。

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插入目录

1、标题的格式已经全都标成样式之后,就可以自动生成目录了!我们在想要插入目录的地方放置光标。选择,引用-插入目录。

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2、选择好我们想要的前导腿发滏呸符(也就是目录中的横杠杠样式),设置好我们想要在目录中显示几级标题,点击确定就可以了。(例子中没有设置过三级标题,所以选择默认的三种,没有任何影响。如果设就女蒿鸳置标题到了三级甚至四级标题,但是目录中又不希望显示这么多,按照需要设置显示的级别就可以)效果如图。

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3、再自己在前面补一个“目录”就完成了。如果需要设置目录的字体格式,样式里面的也有一级两级目录,跤耧锿葡与标题一样,设置即可。设置完再插入蚕蝣鲢蹙目录,或者插入后再一个个点击,都行。【不过我一般不推荐手动设置目录,目录都在一页,简单方便,直接选中调整字号粗细即可,一个个设置相当麻烦。

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4、设置完成后,当文本发生变化导致标题所在页码发生变化,点击更新目录即可。更新页码,直接变动页码,不会有任何影响 。如果修改过标题内容,就选择更新整个目录,此时目录就会相应变化,但是字体格式什么的会回归到样式的格式【不修改样式格式单纯直接修改的人就要注意了

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