1、登记。 对于文件的签收登记，必须要做到清晰、完整、详细。此外，还要及时的了解文件的处理动态以及处理过程中存在的问题，并做好详细的记录。
2、分类。 要根据文件的具体情况做好相应的分类，比如有的文件是加密、有的文件是加急等，按照文件处理的速度分为特急、加急、一般的顺序进行处理。
3、变通。 对于有些文件不是很急，但是由于某种情况下必须处理，要善于变通，及时的进行交给相应的领导处理，以免误事。
4、内容。 对于文件的内容要有大致的了解，这样才能根据内容进行更好的区别以及更好的处理，只有通过对内容的了解才能更好的给文件进行正确的分类。
5、备注。 备注不可少，对于有些文件要及时的进行相关的备注，以免因为工作的繁忙导致忘记，比如说领导要求复制一份文件，一定要进行备注，否则不知道该复制哪份。
6、 总之，做好文件的管理工作看似简单，实则大有学问，很多东西都是需要边学边总结的，没有谁一开始就会的。只有用心，耐心一定可以做得更好的。
