1、合理的分配时间。可以将工作的性质分成四类：第一类既紧急又重要的任务可以安排时间马上去执行；第二类重要但是不紧急的工作可以自己制定一份计划进行完成；第三类既不紧急也不重要的的工作可以选择不去做；第四类紧急但是不重要的事情，可以交给其他的同事去做，工作性质不同所用的时间和精力也不相同，重要的紧急的工作可以用比较多的时间在上面，既不紧急也不重要的事情可以少花时间，或者是不花时间在上面。
2、要对时间进行安排。除了工作需要安排以外，时间也是需要进行安排的，可以将时间制定成一份日程表，将一天的工作安排来划分时间，还有工作的进度快慢来安排时间，要划分好，在某个时间段应该做那些事情，要认真的去执行，并且在规定的时间内完成，追订一份日程表可以帮助我们节约时间，提高效率。
3、自己在思维上要清晰。除了自己制定一些日程表以外，自己的脑海里每天都要有自己的工作思维模式，比如在早上有几个小时，没每一个时间段内，应该做些什么，脑海里要马上有一个模式出来，马上去执行，下午离下班有多少个小时，每一个小时应该完成哪些工作任务等等，只要思路清晰了，工作起来就得心应手，提高工作的效率，也有效的利用好每一秒。
4、要捉住眼前的一分一秒。在能够拥有的时间内，尽量不要浪费掉每一分钟，不要等时间溜走了，才想着如何去把握，要提前计划好第二天具体有什么样的工作，有助于做好时间的安排，而且才能更好的去把握工作当中出现的问题，才不会将时间都从我们的身边溜走。
5、制订一份工作计划表。将自己一天的工作用一个表格给列出来，以便于有效的完成管理工作任务和时间，做到没有遗漏掉所有的工作，加强对工作进度的检查，可以让自己集中精力，不受到外界的干扰，制定工作表，按照要求来执行，还可以帮助自己缓解工作压力。
6、给时间定一个生物钟。每一个人的情绪、体力和智力都会在不同时间段有不同的影响，所以了解了自己的生物钟，在最适合的时间段做最合适的工作，比如在一周内的时间内，周一过渡期情绪一般都会比较低落，工作效率相对来说也不会很高，周二是一周内的效率最高的一天了，可以多做一些，到了周三才刚刚适应工作等等，只要了解了个人的生物钟，就可以利用在最短的时间内做最适合的工作，可以大大的提高工作效率。
