1、首先来说修改文稿要达到一定的格式要求，不同的文稿其格式是有着一定要的求的，格式是最为基本的一项。
2、提法要做到最新，因为时代在发展，不同的时候对同样的问题是有着不同的提法的，而且也还会出现一些新的提法，修改文稿时也要注意与时俱进。
3、不要出现一些歧义，特别是对一些可能引起纠纷或是不同的理解会有不同的结果的描述更是要谨慎修改。
4、修改文稿是一个慢工作，不要着急，特别是在工作情况比较紧张的情况下，修改文稿更是要求更高，如果过于急躁的话，质量就不会太高。
5、修改文稿可以让不同的人提出不同的看法，特别是对一些比较重要的文稿，在发出去之前更是需要有更高的要求，需要主要领导亲自把关审核才行。
6、对于一些比较平淡的文稿可以发也可以不发的，建议可以打捆进行操作，毕竟来说现在是要求有文简会的，不必向下一级发过多的文件。
