1、明确标题
2、写好会议的具体时间,地点
3、列出出席会议的主持人,出席人,列席人,记录人
4、记录下会议内容的各个方面
5、通过某项表决时,详细记录有多少人同意
6、通过公务邮件发文时要编号,在落款处写明发文时间