1、 （一）拟写标题要能准确地概括公文的中心内容，范围不宜过宽或过窄。文字要简明，结构要完整。通常用“关于”开头，在内容与文种之间用助词“的”连接，从而构成以文种为中心词，具体内容为限定修饰成份的偏正词组。如《关于加强优质文明服务工作的通知》。如果大家拟的标题中既有关于，又有对，说明拟的有问题。另外，申请不是规范的公文文种，应写成请示。
2、 （二）主送机关，也就是“抬头”，要写全称或规范的简称，不得随意。
3、 （三）转发公文经常会遇到关于转发××的通知的通知的通知，再转发不知括号怎么括了。其实没必要层层转发，我们可以直接转发来文机关上一级的文件。
4、 （四）正文开头的常用句式有“为了……”、“根据……”、“遵照……”或者是“××文件收悉……”或者是概括对一个事物或近期工作的总体认识，如“一段时期以来，……”。
5、 （五）公文在语句组织中作者真实的意思表达不清楚，上气不接下气，前言不搭后语怎么办。主要从句子成分和语序安排上下功夫。主谓搭配，定语与中心词的搭配要合理，句子成分要完整，一句话不能出现两个主语，语句要遵从语法和逻辑规则。这需要扎实的文字功底，也是大家实际工作中的困难。光讲理论没用，我给大家讲四点体会：1、当要表达的一组并列概念之间有轻重、主次之分，大小、高低之别时，应依次顺排或倒排。如“国库券”的面额分为1元、5元、10元、50元、100元和1000元六种。（由小到大）2、当一组概念表现由若干连续的运作、行为构成的活动过程时，按时间发展顺序排列。如该犯从北京市××监狱逃跑后，先后流窜到石家庄、郑州、武汉、广州等地继续作案。3、当一组概念表现一个认识过程时，一般按由浅入深、由表及里的次序排列。如“这是一份很好的材料，它能引人深思，促人觉醒，催人奋进”。4、当一个语句反映因果关系时，按先因后果次序排列。如“因为我们是为人民服务的，所以我们有缺点就不怕别人批评指出”。（先因后果）