1、在PPT的幻灯片放映的过程中，如果遇到想要制造悬疑效果，或者是留出充分的讨论时间后再公布答案的场景，可以在全屏放映时按一下“B”键，便可立马黑屏，即关闭屏幕。再按一下，又可重新恢复之前的状态。
2、在默认的状态下，PPT可能只允许操作20次之内的撤销，如果是做了一半想找到开始的数据，可能痕迹已经被覆盖了。在“工具→选项→编辑→撤销/恢复操作步数”选项卡上，输入100甚至150，就可以无限撤销!
3、PT正在放映中，你总共准备了10张PPT，讲到第9张的时候，突然要调用第3张PPT上制作的一个图表数据进行辅助说明，怎么办?直接按PPT的张数“3”，再按Enter，就可以完成“定位追踪”了。
4、编辑文字时，需要调节不同文字的大小，来达到重点突出的美观效果。一般不知道多大合沾咎悉能适，都是一个一个字号来回廖嘤傥笏试，反复选数字。要大还是要小，有更简便的方法，“Ctrl+[”是缩小字体，“Ctrl+]”为放大字体，只要一个Ctrl按，括号符号来回按，放大缩小随心来。
5、利用PPT为公司产品做演示时，如果每一页都能加上公司的Logo，等于是在免费帮公司做宣传广告。这时，打开“视图→幻灯片母版”，把公司的Logo放在合适的位置，再关闭母版视图后，每一张PPT上都有了“身份证”，普通视图的状态下也无法移动它们了。
6、可以双击完桌面上的ppt文件图标就自动切换到全屏自动播放的状态吗?这样一来就省去了每次必须先打开文件，按了播放，再显示，比较繁琐。其实只要把文件的后缀名做个小小的修改，从“.ppt”变成“.pps”就可以直接启动播放啦!
7、做了那么多张幻灯片，在放映的时候却不一定都用的到。如果放映时希望部分幻灯片隐藏，只需在右键点击幻灯片，在弹出的菜单中选择“隐藏幻灯片”，就可以了。
8、能用图，不用表;能用表，不用字。
