1、用Word“压缩”打印 Word是最常用的文字排版软件，Word 97以上版本均支持“压缩”打印。在Word中编排好文档后，单击“文件”菜单中的“打印”命令，弹出“打印”对话框，在“缩放”一栏中单击“每页的版数”下拉框，可以选择1、2、4、6、8、16版(如图)，选择后单击[确定]，Word就按“压缩”方式将文档打印出来。例如一个16页的文档，选择每页的版数为4，那么只需要4张纸就可以全部打印出来，这样就节约了不少纸张。
2、用打印机程序“压缩”打印 如果软件没有这种“压缩”打印功能，可以借助打印机驱动程碌食撞搁序来实现。目前有很多打印机支持“压缩”打印，以茑霁酌绡hp 1000为例，编排好文档后执行打印操作，在“打印”对话框中选择“属性”(也可在“控制面板”中设置打印机属性)，弹出“打印机属性”对话框(如图)。在“文档选项”一栏中，单击“每张纸上的页面数”前的下拉框，与Word中不同的是这里可选择1、2、4、6、9页，选择好后完成打印操作，打印机就在每页纸上打印出指定的页面数。
