1、首先，档案柜和文件柜在结构上有很大的区别。文件柜的结构更轻更薄，结构的设计也更简单。通常没有复杂的设计结构，所以文件柜一般叫铁文件柜。不过档案柜就不一样了。为了保证档案柜中文件的安全并长期存放，还考虑了柜内的温度和湿度。所以档案柜的设计结构更加复杂多样。
2、其次，容量不同。文件柜有很多型号，大小不一，所以能存放的文件量也不一样。档案柜是大型办公家具，所以文件和文档的存储容量远远高于普通文件柜。
3、最后说一下档案柜和文件柜在存取文件上的区别。文件柜一般都是办公室公用的，所以不上锁，谁都可以用。甚至有的文件柜没有配锁，而档案柜需要特别的护理，柜子配1-3把锁，极其安全。