文档编写能力综合来看是一个人日积月累综合能力的展莲镘拎扇示,那么有什么样的方法或窍门提高我们的文档能力呢?这里分享一下我在Word文档编写方面的一些经验
工具/原料
Word
思维导图
文档格式能力
1、从Word文档来说,文档能力好不好,第一印象就是文档格式,那么从那几个方面去考虑呢?首先是排版布局,一种是新建空白Word文档,这种情形首先要调好页面布局,建议考虑把页边距调到中等
2、其次,是字体大小,要注意文档封面、标题(包括一尽谮惋脑级标题、二级标题、三级标题等等)、正文内容的字体,一般而言,正文字体大小为三号、小四、五号合适。为啥会有三号字体的正文呢?这里主要针对的是公文写作方面来考虑的,一般公文写作是使用三号仿宋的,而小四和五号则比较常用语一般的文档,且字体一般是宋体。文档标题则一般是居中加粗,字号可以选择三号等。
3、再次要注意段落和行距,一般行距建议采用1.5倍行距,段落要缩进两个汉字。
4、最后是注意全文格式的一致性,确保每一个区块文字的格式都是一致的
文档内容能力
1、文档内容需要在日常工作中注意收集积累,建议多看一些书籍并思考转化。首先推荐的是可以阅读一下金字塔原理这本书
2、其次,在编写文档之前,建议使用思维导图先把文档大纲列出来
3、之后是多看别人优秀的文档,并逐渐形成自己的文档模板库,有利于以后快速编写文档哦