1、操作方法 首先选中单元格或单元格区域，在【开始】选项中，单击【格式刷】按钮，这时之前选中的单元格被虚线圈住；
2、然后使用鼠标选择其它单元格，这时被选中的单元格的格式与被虚线圈住的单元格的格式就一致了；
3、上面的单击【格式刷】按钮只能使用一次格式刷，再次使用还得单击【格式刷】按钮；
4、个人建议 也可以双击【格式刷】按钮，这时可以多次连续使用格式刷，直到再次单击【格式刷嘉滤淀驺】按钮或按键盘的【Esc】键结束；
5、设置交替行或列的格式 为使工作表中的数据易于浏览，可以给奇偶行分别设置背景色；
6、首先设置设置好两行的背景色，选中这两行，使用格式刷拖动鼠标选择其它需要设置和行即可；
7、个人建议 这是两行交替效果，更多行的交替效果也是这么操作。同理交替列的效果也是如此设置；
8、快速合并单元格 在制作表格时，有时需要两两单元格合并，若手工操作费时费力，可以考虑使用格式刷；
9、首先选中一个合并的单元格，单击【格式刷】按钮后，在需要连续合并的单元格处开始拖动鼠标完成操作。
