怎样合理安排一天时间

时间:2024-10-13 01:12:25

现代人的生活节奏越来越快,时间也越来越宝贵,有时候事情特别多就会凌乱,越凌乱越不知道从何开始,这就需要我们合理安排时间了,那么怎样合理安排一天时间呢?下面介绍一些小方法,希望对你有所帮助。

怎样合理安排一天时间

1、一、列清单。前一天晚上给第二天要做的事列一个清单,列清楚需要完成事件的内容、重要程度以及完成时限,记在excel表格中或者写在记事本上,这样第二天打开就能清晰地看到当天要完成的事项,一整天做事都会有条理。

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2、二、做分类。根据重要和紧急程度把需要做的事情分为四类:重要紧急、不重要紧急、重要不紧急、不重要不紧急,按照紧急重要程度去完成,重要紧急是优先级最高的,其他三类优先级依次降低。

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3、三、划分时间段。对已经分好类的事情,按照需要的时间给每件事划分时间段,这个时间段只完成这一件事,完成一件事之后再做下一件事,这样会保证我们合理利用时间,也有利于改掉拖延的毛病,提高工作效率。

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4、四、列好时间表。列时间表的目的不是说把时间固定到某一分、某一秒,用时间禁锢自己,而是让自己能够专心去做事,有良好的时间观念,时间表不用特别细,比如6:30-7:00起床,给自己一个缓冲的时间,而不是直接6:30。

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5、五、去执行。上面已经列好了清单、时间表,下面就是怎样去执行了,我们平时做事总会被其他的事干扰,这就是因为做着这件事,又想着另一件事,既然已经列出了计划,那就专心致志去完成、去解决,完成一件事再解锁另一件。

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6、六、做总结,做计划。按照清单把一天的事情做完之后,肯定会有感悟、收获或者不足之处,晚上可以对一天的完成情况做个小总结,并制定第二天的计划。

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7、七、做点自己喜欢的事。合理安排时间并不是一直工作,工作之余也要有自己的休闲时间,比如:看看书、追追剧、做做菜……等等,合理安排时间就是过有条理、有计划的生活。

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