工作中有时会需要帮助其他人修改一下文件,把自己修改的痕迹留下,方便别人查看,孀晏弁钾也方便自己查看。那么如何留下修改痕迹呢,下面跟大家分享一下。
工具/原料
需要修改的word文档
你的修改意见
修改文档时添加标记
1、打开需要修改的文档。
2、找到工具栏中的“审阅”。
3、单击“审阅”中的“修订”,使“修订”的颜色变成灰色。
4、修改文档,给文档加了一个标题:广告文案。修改的内容变红并有下划线,同时右侧提示格式变化。
5、保存修改内容。
其他人查看修改的文档
1、打开被修改的文档
2、找到工具栏中的“审阅”。
3、将“审阅”中的“无标记”修改为“所有标记”。
4、确定“所有标记”下面的按钮是“显示标记”,这样就可以看到修改痕迹了。
5、认为修改的没问题,可以接受修改。点击“接受”按钮,选择“接受此修订”即可。孀晏弁钾也可以选择“接受所有修订”,那么所有的修订均被接受了。