1、首先，随意打开一个文字材料。
2、如若想要更改某一部分内容，可以先用鼠标瘾廛装钒左键拖动选中这部分内容。在上面的工具栏里找到“插入”功能，可以看到在其下面能够看到“批注”的标记。
3、左键单击“批注”的标记，可以看到下图，出现了批注的格式，在右边的框里打出想要更改的文字就行或意见就行。
4、如果想要改变文字的颜色，可以选中修改意见的文字，在“开始”的工具栏里改变文字的颜色，具体如下图所示。
5、如果想要在某一个位置增加内容，可以将鼠标放在这个位置左键点击。
6、参考上述操作，在工具栏找到“插入”的功能区下面点击“批注”，可以看到如下图批注的文字框。
7、将增加的内容，编写进文字框里即可。需要如何设置文字颜色、字体、格式等都可以在选中编写的文字然后在“开始”工具栏设置即可。
8、在上面的工具栏里找到“审阅”，在此功能区下面找到“修订”，左键单击“修订”旁边的小芟镊圭薅箭头，可以看到弹出小的工具栏，选中其中的“修订选项”，可以看到弹出一个工具框。
9、在里面选择你想要的效果即可，如图，点击下面的确定，可以看到文档中批注的地方，有如下图所示。
