1、明确办公室的职能职责。最好是将职能职责做成公示牌，在办公室内张挂，让工作人员牢记职责。
2、建立一套完善的办公室人员管理制度。对办公室的工作人员进行管理，要确保每一个人有明确的责任，每一项事情有人处理。
3、严格把关文件制作。文件制作是办公室的核心工作之一，是单位的文件出处。因此，要对文件的起草、制作、发文等各个流程认真负责，严格把关，确保出去的文件不出纰漏。
4、要有严谨的时间观念。对限时办理的事项，办公室应第一时间处理，行驶转办、催办等职权。
5、做好后勤保障工作。比如会议安排布置、大型活动或行动后勤保障、购置办公用品等。
6、做好中间人。办公室作为中枢机构，要做好领导与其他职能部门、部门与部门之间的工作衔接。
