1、第一种，输入常用数据：先在一张表格里输入所有员工的姓名。选中所有名字，单击“工具“－“选项”，打开选项对话框。选“自定义序列“，再选择“导入”。你的自定义序列就输入了。然后“确定”。
2、然后任意打开一个新工作表。在任意单元格输入一个员工的名字。选择填充柄往下一拖。你就会发现他后面的员工姓名出现了。（这个就不上图了啊）
3、第二种，输入特殊符号：我们先来说一下常用方法，比如输入※，通过选择“插入”菜单，选择“特殊符号”的方式来输入。这种方法看似简单，可是一篇文档里如果要输入很多个，是不是就麻烦了。那就来看下我们的简单方法。
4、我们可以先在需要输入特殊符号比如※的地方输入一个字母比如X。当一篇文档输入完毕后。选择“编辑”－“替换”（或者直接按Ctrl+F）调出“查找与替换”对话框。在查找内容里输入X，替换为里输入※。
5、选择“全部替换”。则所有X被替换为※。如果你只要替换一部分，可以选择替换一个一个的检查确认是否替换；如果你不知道你要替换的那一个在哪里，也可以选择“查找全部”或“查找下一个”来找到你要的，再选择“替换”来换掉。
