1、明确通知的具体事宜，做好一个相关的流程表和规划。对于同一个问题的通知确保3次以上的次数，确定全方位的通知到位。自己把相关的计划做好笔记，按时给客户通知。
2、根据自己的规划，第一遍建议使用电话通知，突出重点的说明情况。把具体的事项告诉给相关的人员，确保他有接听电话，确定已经知道了相关的事项，需要办理的事情。
3、间隔一天左右的时间利用邮件或者的其他通讯工具发送相关的内容过去。可以做成表坼黉赞楞格或者文档发送给他们，同时做好留言。文本上一定要确定好相关的信息，突出需要交代的事情。
4、在需要办事的前一天做最后的通知，这个时候就需要找到事情对接的相关负责人，一定要能够锂淅铄旰直接给出明确答复的人员才比较放心。确定已经这相关事项，而且明确给出具体的答复。
5、需要处理事情的当天上午，上班之后立曜沮逍阮刻联系相关人员。看看具体的安排情况，已经处理的情况。给出答复后需要补充完善的可以尽快处理，尽量做到尽善尽美，解决好相关的问题。
6、在通知的过程中，可能有些人员不容易联系上。这个时候一定要多想办法，通过合适的人员转交相关的问题，各种途径都使用，确保问题的解决，取得良好的效果。
