excel表格如何筛选数据?

时间:2026-04-07 02:26:19

1、方法一:自动筛选

【自动筛选】可以快捷定位需要查找的信息,并过滤掉不需要的数据将其隐藏。筛选只是显示出你想要的数据,并不会改变当前数据库的内容。

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2、首先,在标题行中,点击一个单元格或者选中一整行,然后点击【数据】菜单中的【筛选】功能;

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3、这时,我们可以看到,标题行的每个单元格都会出现三角形选项按键;

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4、点击,会依次显出来【升序排列】-【将序排列】-【按颜色排序】-【文本筛选】-【搜索框】;

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5、方法二:按颜色筛选

我们查看数据的时候,有时会把一些要重点关注的数据用填充颜色的方式标注出来,但是,由于这些数据都是隔行标注的,所以我们没办法将其进行汇总计算,能不能一次性把填充一个颜色的数据都筛选出来,然后进行计算?【自动筛选功能】可以!

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6、首先:点击任意标题字段处的三角选项按钮,在弹出的对话框中,点击【按颜色筛选】;

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7、选择已经被我们刚才设置的填充色,这时,我们要的数据已经被筛选出来。

(需要说明的是,如果需要清除筛选结果,可以点击【筛选】旁边的【清除】按钮,数据即可恢复没有被筛选时的样子。)

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