1、财务人员可以使用Excel表编制固定资产电脑明细账并每月进行手动更新。在编制固定资产电脑明细账时，对于每项电脑，要单独建立一条记录，不可将多台电脑合并记录。
2、每台电脑需要设定单独的资产编号，在电脑实物上也需要张贴资产标签并填入资产编号，账实编号保持相符。
3、明细账上对每台电脑的类别（办公用品）、型号等基础信息要详细填列。
4、明细账上填列每台电脑的入账日期、原值、残值数据。原值的合计金额与账面金额保持一致。
5、每台电脑的折旧数据要准确、全面，包括折旧率、每月计提折旧额等。折旧数据需要每月手动更新。累计折旧的合计金额与账面金额保持一致。
6、明细账上要披露每台电脑的净值数据。净值合计金额与账面金额保持一致。
7、固定资产明细账同样可以作为固定资产台账进行使用与管理，因此每项固定资产的使用人、责任人等信息也应该涵盖在表中。期末需依据明细账进行资产的实物盘点与检查，盘点结果出现异常，企业要立即查找原因并及时处理。
