如何预防“萝卜章”

时间:2024-10-12 08:07:27

“萝卜章”相信大家都不陌生,而其危害也是不容小觑的。很多企业平时不加强公章管理,到真遇上这事的时候又茫然无措。其实,很多风险都是可以避免的,比如“萝卜章”。那么该如何避免“萝卜章”呢?下面我为大家总结了3种预防方式。

如何预防“萝卜章”

1、就某一类别只刻制一枚印章,并加强防伪实践中,有些企业为了方便刻制了多陛氢齿埃枚印章,这种行为一方面会造成印章管理混乱,企业更容易被认定为有过错而构成表见代理;薷蒴塾寒另一方面,这种行为本身也可能被认定为伪造印章,受到行政甚至刑事处罚。为了降低风险,企业还可以委托专业刻章机构,在印面、印油、印泥等方面加强防伪,从而增加伪造印章的“技术难度”。而且这样一来,即便印章被伪造,企业也可以以被伪造的印章与企业真实印章明显不同、相对方不再“有理由”产生信赖为由,击破相对方的表见代理主张。

2、严格审批,专人管理在印章管理制度上,企业应当专门管理,并严格用章的审批。这也可以帮助企业以己方无过错、伪造风险不可控等理由进行抗辩。当然,如果用章制度过于繁冗,可能会影响企业的业务开展。如何平衡用章制度的“效率”与“风控”,还需要企业结合自身的实际情况进行探索。

3、使用“可靠的”电子签章代替传统印章此处“可靠的”标准在法律条文内有专门解释。以下条文援引自《中华人民共和国电子签名法》。第一条 电子签名是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。通俗点说,电子签名就是通过密码技术对电子文档的电子形式的签名,并非是书面签名的数字图像化,它类似于手写签名或印章,也可以说它就是电子印章。同时,法条对“可靠的电子签名”作出了界定,在确认电子签名的“身份真实、意愿真实、防篡改”后,签名即为可靠并具有法律效力:第十三条 电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。第十四条 可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。

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